Experterna svarar på läsarfrågor om allt från schemaläggning till personalmat
Fråga:Jag är anställd på heltid på ett företag med kollektivavtal och årsarbetstidsavtal. Jag har haft semester under sommaren. I slutet av juni tog jag ut sju dagar semester (22–26 juni samt 29–30 juni). När jag kollade min lönespec för juni finns det en rad för semesteravdrag (frånvaro, betald semester) och där har man gjort avdrag för nio dagar. Är det korrekt enligt reglerna? Gör man avdrag även för de två dagar per vecka då jag vanligtvis är ledig enligt schema, om jag inte hade haft semester.
Svar:Enligt semesterlagen § 3a så avser semesterledighet hela dagar. I ledigheten ingår enstaka dagar eller en period av semesterdagar, inklusive arbetsfria dagar. Semesterledighet börjar och slutar med en semesterdag.
Förutsatt att den begärda och beviljade semesterperioden är mellan 22 juni och 30 juni så är det korrekt att också de arbetsfria dagarna är en del av semesterperioden och också utgör grund för löneavdrag. Eftersom det finns ett årsarbetstidsavtal, tillämpas för månadsavlönade ett löneavdrag på den genomsnittliga årsarbetstiden.
I annat fall, i och med att frånvaroperioden är kortare än 14 dagar, så skulle du haft ett löneavdrag per timme för varje frånvarotimme.
Hade då semesterledigheten varit längre än 14 dagar skulle arbetsgivaren i stället gjort ett dagsavdrag för varje kalenderdag frånvaron omfattar (Gröna Riks 6 Kap 18 § punkt 5).
Fråga:Jag jobbar på restaurang, har en provanställning på 80 procent. Chefen skickade ett sms om att de skulle hålla stängt en vecka på grund av sjukdom. Har jag rätt till lön för veckan jag fick gå hemma? Kollektivavtal finns.
Svar:Om arbetsgivaren inte har ändrat i ditt schema innan stängningen, och du inte får arbeta som du är schemalagd, så ska du ändå ha lön för den tid du är schemalagd. Om arbetsgivaren däremot är ute i god tid så kan de göra en schemaändring inför en stängning.
En sådan schemaändring ska i så fall samrådas med berörd anställd minst 14 dagar i förväg. Då kan de göra en ändring i schemat som innebär att du får arbeta lite mindre under den stängda perioden och sedan arbeta lite mer. Schemaändringen får dock bara ske inom ramarna för hur mycket man får arbeta enligt arbetstidslag och kollektivavtal. Den ändrade arbetstiden ska ligga inom beräkningsperioden för den ordinarie arbetstiden.
Fråga:Jag har tyvärr blivit uppsagd. Ska man få sina icke uttagna extra ledighetsdagar (röda dagar) utbetalda med sin slutlön? Företaget har kollektivavtal.
Svar:Ja, och i kollektivavtalet mellan HRF och Visita, Gröna riksavtalet, står det så här om utbetalningen: »När anställning avslutas och extra ledighetsdagar finns innestående, ersätts anställd med 1/22 av månadslönen per extra ledighetsdag. När extra ledighetsdag läggs ut eller ersätts vid anställnings upphörande erhåller anställd som är avlönad per timme ett belopp som motsvarar den genomsnittliga dagsinkomsten baserat på veckoarbetstid enligt anställningsbeviset.«
Fråga:Jag jobbar på ett hotell som har Gröna riksavtalet. Företaget använder sig av sammalöneprincipen vid semester. Hur räknar man ut semestertillägget då? Alla säger olika.
Svar:Om Gröna riksavtalet tillämpas får arbetsgivaren inte använda sig av sammalöneprincipen. I Gröna riksavtalet 4 Kap, 16 § finns regler för semesterberäkning och i 6 Kap, 18 § finns regler för löneberäkning.
Sammalöneprincipen finns i semesterlagen § 16a, där arbetsgivaren har möjlighet att tillämpa samma lön under semester men med ett tillägg på 0,43 procent per betald semesterdag. Ta kontakt med din HRF-avdelning då din arbetsgivare tillämpar fel regelverk för semesterberäkning.
Fråga:Kan de extra ledighetsdagar man tjänar in på röda dagar betalas ut i pengar i stället? Jag tolkar kollektivavtalet så att arbetsgivare och arbetstagare måste komma överens om det, men där nämns bara deltidsanställda. Vad gäller för heltidsanställda då?
Svar:Det som står i kollektivavtalet om extra ledighetsdagar är att de är ledighetsregler som finns för att anställda som arbetar på helger och röda dagar ska ha lika mycket betald ledighet som övriga anställda på arbetsmarknaden.
Det är bara deltidsanställda som kan göra överenskommelse med sin arbetsgivare om att ersättas med ekonomisk kompensation.
Heltidsanställda ska få lediga dagar med lön som läggs ut av arbetsgivaren i samråd med den anställde. Enligt avtalet ska en dag läggas ut under julhelgen och de dagar som inte tagits ut under kalenderåret ska förläggas till semestern följande år.
Fråga:Vad är kortaste arbetspasset man kan få som tillsvidareanställd? Får chefen lägga mig på tretimmarspass?
Svar:För anställda på enstaka dagar finns en nedre gräns på tre timmar. Den saknas vid tillsvidareanställning, där du i stället har en genomsnittlig arbetstid per vecka. Någon direkt nedre gräns kan vi inte peka på, men vi kan påpeka att ett upprepat schema med väldigt kort arbetstid innebär att risken ökar för att få mycket längre arbetstid andra dagar. Detta kan i sin tur utgöra en arbetsmiljörisk.
Samtidigt är det nog inte det smartaste av en arbetsgivare att schemalägga så kort tid så att en anställd knappt hinner »landa« i passet innan det är dags att sluta. Prata med din chef om ni kan komma fram till en balans mellan det längsta och kortaste passet och hitta något som fungerar för båda parter och ger en hållbar arbetsmiljö.
Fråga:Vår chef kallar oss till ett obligatoriskt möte kl. 08.00. Nattpersonalen stannar kvar, de som är lediga åker in till jobbet och så vidare. Men kl. 07.30 ställs mötet in på grund av sjukdom. I schemat plockas den förlagda arbetstiden bort för alla. Är detta korrekt?
Svar:Nej det är inte korrekt. Eftersom mötet är beordrat av arbetsgivaren så ska arbetsgivaren också stå för lön. Att arbetsgivaren i detta fallet med kort varsel avbokar mötet är inte den anställdes ansvar. Den som har kommit in på ledig dag eller förlängt arbetstiden utöver schema ska dessutom ha ersättning (övertids- och mertidskompensation) enligt 12 § i kollektivavtalet mellan HRF och Visita.
Fråga:Är det okej enligt reglerna att bli schemalagd fram till midnatt på fredagen innan min lediga helg och sedan få passet på måndag som startar 05.30 på morgonen?
Svar:Enligt arbetstidslagen § 14 har en arbetstagare rätt till 36 timmars veckovila.
Utöver det har vi i kollektivavtalet mellan Visita och HRF (3 Kap, 9 §, punkt 4) en text där det står: »Arbetstiden ska normalt förläggas så att den anställde erhåller i genomsnitt två ledighetsdagar per vecka, om möjligt som två sammanhängande 24-timmarsperioder«.
Vad jag kan utläsa av frågan så får du två sammanhängande 24-timmarsperioder och därav är det enligt reglerna i kollektivavtalet.
Fråga:Jag har över 17 stycken intjänade extra ledighetsdagar. Jag ska vara ledig och ville ta ut några dagar då, men arbetsgivaren säger att de »äger« ledighetsdagarna och att de bara tas ut när det gynnar företaget. De lägger ut semesterdagar i stället, kan de göra så?
Svar:Enligt kollektivavtalet 4 Kap, 14 § punkt 1.3 så ska arbetsgivaren, i samråd med dig, lägga ut dina extra ledighetsdagar. En sådan dag är vigd åt julhelgen.
Utläggning av röda dagar ska meddelas minst en vecka i förväg. Om ni inte är överens om något annat så ska intjänade dagar som inte tagits ut under kalenderåret förläggas till semestern påföljande år. Undantaget är de dagar som intjänats under december. De kan förläggas till och med 31 mars påföljande år.
Tanken är alltså inte att anställda ska ha en »bank« full av extra ledighetsdagar. Det är en arbetstidsregel, för att vår årsarbetstid inte ska bli längre än vad den är i andra branscher som arbetar helgfria veckor.
Kontakta din HRF-avdelning eller fackligt ombud om du vill ha rådgivning i din situation.
Fråga:Jag har kommit tillbaka till mitt jobb efter sex månaders tjänstledighet. Kan jag få nytt schema och nya arbetsuppgifter?
Svar:Ja, det kan du få. Utgångspunkten är oftast dock att du får bibehållna villkor när du kommer tillbaka.
Nytt schema kan du få så snart verksamheten fordrar det, men var uppmärksam så att det följer reglerna i kollektivavtalet.
Om chefen skulle föreslå nya arbetsuppgifter behöver ni ha en överenskommelse om dessa nya uppgifter. Se till att ha dokument på både eventuellt nytt schema och er överenskommelse om nya arbetsuppgifter.
Hör av dig till ditt fackliga ombud eller närmaste HRF-avdelning för vidare rådgivning om ni inte skulle vara överens om schema och arbetsuppgifter.