Nyheter förbundet

Facket rensar i medlemsregistret

I höstas lovade Hotell- och restaurangfacket att städa upp i medlemsregistret. Nu har över 60 000 personer som inte är medlemmar tagits bort. Men fortfarande finns mycket kvar att göra.

Publicerad 18 maj 2017
Facket rensar i medlemsregistret
I höstas började HRF att rensa i medlemsregistret. Ungefär 60 000 namn har gallrats bort. Foto: Mostphotos
Martin Hedman, HRF. Foto: Jann Lipka

Hotell- och restaurangfacket har ungefär 30 000 medlemmar. Men i oktober förra året kunde Hotellrevyn rapportera att medlemsregistret innehöll uppgifter om cirka 100 000 personer. Eventuellt ett brott mot personuppgiftslagen, enligt Datainspektionen. HRF lovade att registret skulle gallras och i november raderades ungefär 10 000 namn.
– Det var individer där det inte längre fanns någon rimlig koppling till förbundet. De kan ha funnits i det gamla systemet i många år. Sedan gick vi vidare med andra som kan ha varit medlemmar tidigare, men som gått ur före 2014. De har också raderats, det var 51 000 individer, säger Martin Hedman, it-chef på HRF sedan 2016.

HRF bytte medlemssystem 2014, men då gjordes ingen rensning.
– När det här kom upp så tyckte jag att det var illa. När man gör ett systembyte så bör man också gallra. Men det hade man inte gjort och därför var det alldeles för många personer i systemet.

I dag finns omkring 52 000 personer kvar i registret –nära dubbelt så många som HRF:s medlemmar.
– Det är personer som varit medlemmar på senare år. Vi måste utreda hur länge vi får ha kvar uppgifterna, det handlar både om personuppgiftslagen och om bokföringslagen. Det kan till exempel finnas gamla skulder eller återbetalningar som gör att vi behöver ha kvar dem, säger Martin Hedman.

Han säger att en tänkbar lösning skulle kunna vara att avpersonifiera uppgifterna. Då skulle de kunna sparas så att enskilda medlemmar kan få ut dem vid behov. I så fall skulle uppgifterna bara kunna göras tillgängliga för medlemmen själv.

Samtidigt utreder förbunden i LO, TCO och Saco hur de bäst följer lagen när det gäller personuppgifter. Det handlar både om den nuvarande personuppgiftslagen och EU-direktivet som ska ersätta den i maj nästa år.
– Vi försöker skapa en gemensam bild av var vi som fackförbund ska placeras in i lagstiftningen. Vårt syfte är ju att skydda medlemmarna, så att vi kan företräda deras intressen i dag och i framtiden. Samtidigt måste vi värna deras personliga integritet, säger Pim van Dorpel, vice ordförande i HRF.

Spara

Spara

Spara

Spara

Fråga om jobbet.
108
Vanliga frågor besvarade om allt från arbetslöshet till matavdrag.

Nyheter från Hotell- och restaurangbranschen.

Varje vecka, direkt i din inbox. Hotellrevyns nyhetsbrev.
Jag godkänner att Hotellrevyn sparar mina personuppgifter. Läs mer här