Ånej, ännu ett möte inlagt på Aris lediga dag. Den här gången är det ett personalmöte som han egentligen vill gå på. Men måste han ställa in sina privata planer för att inte missa informationen?
Alexandra Norrman, ombudsman på HRF Stockholm-Gotland ger råd om hur man ska tänka när ett jobbmöte är på en ledig dag:
Tips till alla arbetsgivare: Planera i god tid!
Möten är bra för att skapa ett klimat där man kan prata om rutiner, utmaningar och förbättringsåtgärder på ett planerat sätt.
Foto. Elis Hoffman
Det blir en annan sak än om det sker i en hastig överlämning mellan passen. Så det är viktigt att arbetsgivaren gör sitt bästa för att så många som möjligt ska kunna vara med.
I det här fallet skulle Ari kunna be om att bli schemalagd för mötestiden. Eller att få byta ledig dag. Det beror ju på om hans privata planer är ett läkarbesök eller annat som är svårt att flytta på.
Men om det är ett obligatoriskt möte som Ari blivit beordrad att gå på så måste han göra det. Annars blir det olovlig frånvaro.
Planerar arbetsgivaren möten i god tid minskar risken att anställda ska ha hunnit göra planer för sin lediga dag. Så det är ett tips till alla arbetsgivare!
Nattpersonal ska också få informationen
Det bör gå att få till ett avdelningsmöte när så många som möjligt är på plats.
Men det är så klart svårare för nattpersonal om det är en arbetsvecka. Där har chefen ansvar för att de nås av samma information som kollegorna.
Rutiner för möten med nattpersonal ser olika ut, men kanske kan chefen ta ett möte i början av passet?
Arbetsgivaren ska även bjuda in dem som går på enstaka dagar.
Är mötet på en dag då de inte arbetar ska de få lön för minst 1,5 timme, oavsett mötets längd.
Tillsvidareanställda som kommer in på kortare möten ska få övertidsersättning, men där finns ingen sådan gräns. Är mötet kortare så får de ersättning motsvarande den tid de är där.
Sedan kan det vara svårare med stormöten, som när en General manager på hotell ska ge generell information till samtliga, från flera, kanske fem, olika avdelningar.
Men en viktig sak är att arbetsgivaren är skyldig att säkerställa att alla nås av information, även de som inte deltar på ett möte. Detta förutsatt att det inte är beordrat.
I de fall då det finns personal som är bemanningsanställda har deras arbetsgivare ansvar för att de får den information de behöver.
