Fråga om jobbet.

Fråga:Jag undrar hur långt i förväg man kan kräva att få reda på när ­obligatoriska möten ska hållas? Det handlar om möten som ligger utanför arbetstid. Exempelvis var ett möte för min arbetsgrupp bestämt till söndag eftermiddag. Kallelsen kom med två veckors framförhållning. Kollektivavtal med HRF finns.

Svar:Det finns egentligen ingen varselgräns eller tidsgräns för obligatoriska personalmöten utan de bestäms oftast av arbetsgivaren. Hur personalmöten förläggs beror på hur verksamheten ser ut.

Obligatoriska schemalagda personalmöten ska arbetsgivaren varsla om senast två veckor i förväg. När det gäller personal som blir inkallade utanför ordinarie arbetstid, alltså på övertid, så ska arbetsgivaren lämna besked snarast möjligt.
Vissa arbetsplatser har regelbundna personalmöten, månadsvis eller veckovis. På sådana arbetsplatser har personalen kännedom om personalmöten i god tid före eftersom de ligger på fasta och återkommande tider.

Är ni fler på arbetsplatsen som har synpunkter på tidpunkten för personalmöten så tycker jag att ni ska ta den diskussionen med er arbetsgivare. Finns det en klubb eller lokalt fackligt ombud på arbetsplatsen så kan ni driva frågan genom klubben eller platsombudet.

Fråga:Jag har en fundering om hur många arbetsdagar det är tillåtet att bli schemalagd med tiotimmarspass, under en tvåveckorsperiod? Det är ett företag med HRF:s kollektivavtal.

Svar:Om det finns kollektivavtal med Hotell- och restaurangfacket så står det tydligt i avtalet att det får läggas ut maximalt tre sådana arbetspass per tvåveckorsperiod i genomsnitt. Det betyder ju att du måste ha lite koll på beräkningsveckorna som schemat läggs på. Är det fyraveckors schema så kan alltså maximalt sex tiotimmarspass förläggas under den perioden. Eftersom det är angett som genomsnitt kan två veckor i rad innehålla två tiotimmarspass och ändå följa kollektivavtalet.

Men arbetstidslagen och övriga schemaregler i avtalet ska ändå alltid följas, vad gäller de anställdas dygnsvila, veckovila, schemalagda raster och så vidare.
Ett arbetspass får vara maximalt tio timmar per 24-timmarsperiod, det vill säga per dygn. Dygnet kan beräknas annorlunda än från klockslaget 00.00 till 24.00. Men det ska i så fall vara klart och tydligt vilka tider som gäller. Arbetsgivaren ska också konsekvent använda samma 24-timmarsperiod hela tiden.

Fråga:Jag har nyss börjat som receptionist på ett stort hotell. I receptionen jobbar man antingen 07.00 –15.30 eller 15.00–23.00. Jag har sett på schemat att det är väldigt många så kallade »vändpass«. Man jobbar kvällspasset ena dagen och går på igen 07.00 dagen efter och jobbar åtta timmar. Är det okej att jobba så? I kollektiv­avtalet står det klart och tydligt att det ska vara minst elva timmars dygnsvila, men när man jobbar vändpass blir det endast åtta timmar. Jag har tidigare jobbat på hotell, men det var ett litet ställe som inte hade samma arbets­tider, så det här är nytt för mig. Min nya arbetsplats har Visitas kollektiv­avtal.

Svar:Förläggningen av arbets­tid kan vara lite komplicerad på arbetsplatser där arbetstiden är förlagd över dygnets alla 24 timmar. Jag ska försöka reda ut de olika begreppen som finns i kollektiv­avtalets kapitel om arbetstid.
När det gäller dygns­vilan så är det precis som du säger att den ska vara elva timmar. Dygnsvilan är inte samma sak som nattvila och kan därför inträffa med elva timmars sammanhängande tid inom varje dygn om 24 timmar. Varje dygnsbryt är personligt och ska framgå av ditt schema. Dygnsbrytet för varje enskilt anställd ska tillämpas konsekvent. Uppehållet mellan två arbetspass ska vara minst sex timmar med undantag för regeln om indelning i vakter enligt ­kollektivavtalet HRF-Visita punkt 6, 8 §, Kap 3.
För att besvara frågan om det är en kollektivavtalsriktig ­schemaläggning skulle vi behöva se ditt schema. Där ska det framgå var ditt personliga dygnsbryt samt veckobryt ligger.