Experterna svarar på läsarfrågor om allt från schemaläggning till personalmat
Fråga:I avtalet står »OB-ersättning vid nattarbete gäller ej personal som stadigvarande arbetar nattjänst i hotellreception och huvudsakligen har sin arbetstid mellan kl. 00.00–07.00.« Vad betyder det? Jag jobbar från kl. 23.00 till 07 eller 08 vardagar och från kl. 20.00 till 07 eller 08 på helger. Detta varannan vecka. Vad räknas jag till då? Tar gärna en förklaring vad som gäller då det är kryptiskt skrivet och svårt att fatta. De har kollektivavtal på jobbet.
Svar:Eftersom du enbart arbetar natt och i reception så skulle jag säga att du omfattas av reglerna för stadigvarande nattarbete.
Receptionister som till 50 procent eller mer av sin avtalade arbetstid arbetar nattjänst i hotellreception och huvudsakligen har sin arbetstid mellan 00.00–07.00 ska erhålla arbetstidsförkortning och omfattas därav inte av natt-ob.
Arbetstidsförkortningen ska ställas i relation till avtalad arbetstid och inte till den procentuella fördelningen mellan dagtjänst och nattjänst.
Fråga:Jag arbetar som kock på ett företag med kollektivavtal, jag är fast anställd med månadslön. Nu under coronatider så har mitt schema förändrats ganska mycket. Tidigare jobbade jag måndag till fredag 8.00 – 15.30. Men nu jobbar jag onsdag till fredag 8.00 – 15.30. En annan förändring är att en av dessa tre dagar måste jag göra ett tolvtimmarspass som är 8.00 – 20.00. Jag får själv välja vilken av dagarna. Min fråga lyder: Är det möjligt att schemalägga så en anställd får ett tolvtimmarspass, utan att arbetsgivaren bryta mot reglerna?
Svar:Kollektivavtalet mellan HRF och Visita säger i § 9 punkt 5 : »Arbetstiden per 24-timmarsperiod får inte överstiga 10 timmar. 10-timmarspass får inte förekomma oftare än 3 gånger per 2-veckorsperiod i genomsnitt. Efter överenskommelse med berörda anställda eller genom överenskommelse vid lokal förhandling med HRF, kan avsteg göras från bestämmelsen ovan.« Detta innebär att det är möjligt, förutsatt att det finns en överenskommelse med HRF eller direkt med dig, annars icke.
Var dock uppmärksam på att kollektivavtalet sätter ett tak på tio timmar som en skyddsåtgärd mot eventuell försämrad arbetsmiljö.
Fråga:Jag jobbar på restaurang, har en provanställning på 80 procent. Chefen skickade ett sms om att de skulle hålla stängt en vecka på grund av sjukdom. Har jag rätt till lön för veckan jag fick gå hemma? Kollektivavtal finns.
Svar:Om arbetsgivaren inte har ändrat i ditt schema innan stängningen, och du inte får arbeta som du är schemalagd, så ska du ändå ha lön för den tid du är schemalagd. Om arbetsgivaren däremot är ute i god tid så kan de göra en schemaändring inför en stängning.
En sådan schemaändring ska i så fall samrådas med berörd anställd minst 14 dagar i förväg. Då kan de göra en ändring i schemat som innebär att du får arbeta lite mindre under den stängda perioden och sedan arbeta lite mer. Schemaändringen får dock bara ske inom ramarna för hur mycket man får arbeta enligt arbetstidslag och kollektivavtal. Den ändrade arbetstiden ska ligga inom beräkningsperioden för den ordinarie arbetstiden.
Fråga:Vad är kortaste arbetspasset man kan få som tillsvidareanställd? Får chefen lägga mig på tretimmarspass?
Svar:För anställda på enstaka dagar finns en nedre gräns på tre timmar. Den saknas vid tillsvidareanställning, där du i stället har en genomsnittlig arbetstid per vecka. Någon direkt nedre gräns kan vi inte peka på, men vi kan påpeka att ett upprepat schema med väldigt kort arbetstid innebär att risken ökar för att få mycket längre arbetstid andra dagar. Detta kan i sin tur utgöra en arbetsmiljörisk.
Samtidigt är det nog inte det smartaste av en arbetsgivare att schemalägga så kort tid så att en anställd knappt hinner »landa« i passet innan det är dags att sluta. Prata med din chef om ni kan komma fram till en balans mellan det längsta och kortaste passet och hitta något som fungerar för båda parter och ger en hållbar arbetsmiljö.
Fråga:Vår chef kallar oss till ett obligatoriskt möte kl. 08.00. Nattpersonalen stannar kvar, de som är lediga åker in till jobbet och så vidare. Men kl. 07.30 ställs mötet in på grund av sjukdom. I schemat plockas den förlagda arbetstiden bort för alla. Är detta korrekt?
Svar:Nej det är inte korrekt. Eftersom mötet är beordrat av arbetsgivaren så ska arbetsgivaren också stå för lön. Att arbetsgivaren i detta fallet med kort varsel avbokar mötet är inte den anställdes ansvar. Den som har kommit in på ledig dag eller förlängt arbetstiden utöver schema ska dessutom ha ersättning (övertids- och mertidskompensation) enligt 12 § i kollektivavtalet mellan HRF och Visita.
Fråga:Är det okej enligt reglerna att bli schemalagd fram till midnatt på fredagen innan min lediga helg och sedan få passet på måndag som startar 05.30 på morgonen?
Svar:Enligt arbetstidslagen § 14 har en arbetstagare rätt till 36 timmars veckovila.
Utöver det har vi i kollektivavtalet mellan Visita och HRF (3 Kap, 9 §, punkt 4) en text där det står: »Arbetstiden ska normalt förläggas så att den anställde erhåller i genomsnitt två ledighetsdagar per vecka, om möjligt som två sammanhängande 24-timmarsperioder«.
Vad jag kan utläsa av frågan så får du två sammanhängande 24-timmarsperioder och därav är det enligt reglerna i kollektivavtalet.
Fråga:Jag har kommit tillbaka till mitt jobb efter sex månaders tjänstledighet. Kan jag få nytt schema och nya arbetsuppgifter?
Svar:Ja, det kan du få. Utgångspunkten är oftast dock att du får bibehållna villkor när du kommer tillbaka.
Nytt schema kan du få så snart verksamheten fordrar det, men var uppmärksam så att det följer reglerna i kollektivavtalet.
Om chefen skulle föreslå nya arbetsuppgifter behöver ni ha en överenskommelse om dessa nya uppgifter. Se till att ha dokument på både eventuellt nytt schema och er överenskommelse om nya arbetsuppgifter.
Hör av dig till ditt fackliga ombud eller närmaste HRF-avdelning för vidare rådgivning om ni inte skulle vara överens om schema och arbetsuppgifter.
Fråga:Jag har en dotter som är 19 år och precis har fått jobb på ett hotell. Jag tycker att hennes arbetstider är märkliga. Minst två gånger i veckan jobbar hon »vändpass«. Då slutar hon 23.00 och börjar dagen efter 06.45. Med restid hinner hon sova cirka tre timmar. Är det tillåtet?
Svar:Frågan berör egentligen flera aspekter, men jag kommer att tänka på tre viktiga kriterier:
Jag tycker att din dotter ska kontakta arbetsplatsens skyddsombud (eller HRF-avdelningens regionala skyddsombud om det inte finns på arbetsplatsen) och tala om problemet, alternativt skriva en »tillbudsrapport«. Tillsammans kan de avgöra vad som är en lämplig åtgärd.
Det är också en god idé att bli medlem i Hotell- och restaurangfacket, om hon inte är det redan.
Fråga:Kan arbetsgivaren bara säga att nu måste alla jobba skift? Vi har ett grundschema i botten som är två veckor morgon och två veckor kväll. Men vi har tidigare kunnat byta med varandra. Många vill jobba enbart kväll eller enbart morgon. Finns det någon ålder när man inte behöver jobba skift och helger?
Svar:Det korta svaret på frågan är att det inte finns någon övre åldersgräns, däremot finns det en undre gräns när det gäller arbetstider.
För minderåriga och ungdomar är det reglerat att dessa grupper inte får arbeta natt eller på sådan tid att det inskränker på exempelvis skolan.
Enligt de flesta kollektivavtal så har vi en arbetsskyldighet på dygnets alla timmar. Där har arbetsgivaren att respektera dygns- och veckovila.
Finns det önskemål om att få byta arbetspass med varandra så tycker jag att ni ska framföra detta till arbetsgivaren. Det är dock arbetsgivaren som slutligen bestämmer om ni får göra detta.
Fråga:Jag är schemalagd torsdag till söndag, har ledig dag måndag och sedan jobbar jag igen, tisdag till fredag. Men nu har de lagt ett obligatoriskt möte på min lediga måndag. Vad gäller då? Får man en annan dag ledig eller något? Eller ska jag bara vara på jobbet nio dagar i rad?
Svar:Om du är heltidsanställd kan din arbetsgivare beordra dig att arbeta övertid för att delta på det obligatoriska mötet och då ska du ha övertidsersättning utöver din vanliga lön för det.
Övertidsersättningen är 90 procent, då du får arbeta övertid som inte ligger i anslutning till ordinarie arbetstid. Du kan också få två timmars kompensationsledigt för varje arbetad övertidstimme, om du och din arbetsgivare är överens om det.
Om du inte är heltidsanställd kan inte din arbetsgivare beordra dig att arbeta mertid. Om du ändå går med på att arbeta mertid för att delta på mötet så utgår inte någon extra kompensation för mertidsarbete enligt kollektivavtalet, men du kan försöka förhandla till dig det själv.
Det bästa skulle kanske vara att du får byta ledig dag, prata med din arbetsgivare så kanske ni kan hitta någon lösning som fungerar för er båda.