Vanliga frågor besvarade om allt från arbetslöshet till matavdrag.
Fråga:Vad är kortaste arbetspasset man kan få som tillsvidareanställd? Får chefen lägga mig på tretimmarspass?
Svar:För anställda på enstaka dagar finns en nedre gräns på tre timmar. Den saknas vid tillsvidareanställning, där du i stället har en genomsnittlig arbetstid per vecka. Någon direkt nedre gräns kan vi inte peka på, men vi kan påpeka att ett upprepat schema med väldigt kort arbetstid innebär att risken ökar för att få mycket längre arbetstid andra dagar. Detta kan i sin tur utgöra en arbetsmiljörisk.
Samtidigt är det nog inte det smartaste av en arbetsgivare att schemalägga så kort tid så att en anställd knappt hinner »landa« i passet innan det är dags att sluta. Prata med din chef om ni kan komma fram till en balans mellan det längsta och kortaste passet och hitta något som fungerar för båda parter och ger en hållbar arbetsmiljö.
Fråga:Vår chef kallar oss till ett obligatoriskt möte kl. 08.00. Nattpersonalen stannar kvar, de som är lediga åker in till jobbet och så vidare. Men kl. 07.30 ställs mötet in på grund av sjukdom. I schemat plockas den förlagda arbetstiden bort för alla. Är detta korrekt?
Svar:Nej det är inte korrekt. Eftersom mötet är beordrat av arbetsgivaren så ska arbetsgivaren också stå för lön. Att arbetsgivaren i detta fallet med kort varsel avbokar mötet är inte den anställdes ansvar. Den som har kommit in på ledig dag eller förlängt arbetstiden utöver schema ska dessutom ha ersättning (övertids- och mertidskompensation) enligt 12 § i kollektivavtalet mellan HRF och Visita.
Fråga:Är det okej enligt reglerna att bli schemalagd fram till midnatt på fredagen innan min lediga helg och sedan få passet på måndag som startar 05.30 på morgonen?
Svar:Enligt arbetstidslagen § 14 har en arbetstagare rätt till 36 timmars veckovila.
Utöver det har vi i kollektivavtalet mellan Visita och HRF (3 Kap, 9 §, punkt 4) en text där det står: »Arbetstiden ska normalt förläggas så att den anställde erhåller i genomsnitt två ledighetsdagar per vecka, om möjligt som två sammanhängande 24-timmarsperioder«.
Vad jag kan utläsa av frågan så får du två sammanhängande 24-timmarsperioder och därav är det enligt reglerna i kollektivavtalet.
Fråga:Jag har kommit tillbaka till mitt jobb efter sex månaders tjänstledighet. Kan jag få nytt schema och nya arbetsuppgifter?
Svar:Ja, det kan du få. Utgångspunkten är oftast dock att du får bibehållna villkor när du kommer tillbaka.
Nytt schema kan du få så snart verksamheten fordrar det, men var uppmärksam så att det följer reglerna i kollektivavtalet.
Om chefen skulle föreslå nya arbetsuppgifter behöver ni ha en överenskommelse om dessa nya uppgifter. Se till att ha dokument på både eventuellt nytt schema och er överenskommelse om nya arbetsuppgifter.
Hör av dig till ditt fackliga ombud eller närmaste HRF-avdelning för vidare rådgivning om ni inte skulle vara överens om schema och arbetsuppgifter.
Fråga:Jag har en dotter som är 19 år och precis har fått jobb på ett hotell. Jag tycker att hennes arbetstider är märkliga. Minst två gånger i veckan jobbar hon »vändpass«. Då slutar hon 23.00 och börjar dagen efter 06.45. Med restid hinner hon sova cirka tre timmar. Är det tillåtet?
Svar:Frågan berör egentligen flera aspekter, men jag kommer att tänka på tre viktiga kriterier:
Jag tycker att din dotter ska kontakta arbetsplatsens skyddsombud (eller HRF-avdelningens regionala skyddsombud om det inte finns på arbetsplatsen) och tala om problemet, alternativt skriva en »tillbudsrapport«. Tillsammans kan de avgöra vad som är en lämplig åtgärd.
Det är också en god idé att bli medlem i Hotell- och restaurangfacket, om hon inte är det redan.
Fråga:Kan arbetsgivaren bara säga att nu måste alla jobba skift? Vi har ett grundschema i botten som är två veckor morgon och två veckor kväll. Men vi har tidigare kunnat byta med varandra. Många vill jobba enbart kväll eller enbart morgon. Finns det någon ålder när man inte behöver jobba skift och helger?
Svar:Det korta svaret på frågan är att det inte finns någon övre åldersgräns, däremot finns det en undre gräns när det gäller arbetstider.
För minderåriga och ungdomar är det reglerat att dessa grupper inte får arbeta natt eller på sådan tid att det inskränker på exempelvis skolan.
Enligt de flesta kollektivavtal så har vi en arbetsskyldighet på dygnets alla timmar. Där har arbetsgivaren att respektera dygns- och veckovila.
Finns det önskemål om att få byta arbetspass med varandra så tycker jag att ni ska framföra detta till arbetsgivaren. Det är dock arbetsgivaren som slutligen bestämmer om ni får göra detta.
Fråga:Jag är schemalagd torsdag till söndag, har ledig dag måndag och sedan jobbar jag igen, tisdag till fredag. Men nu har de lagt ett obligatoriskt möte på min lediga måndag. Vad gäller då? Får man en annan dag ledig eller något? Eller ska jag bara vara på jobbet nio dagar i rad?
Svar:Om du är heltidsanställd kan din arbetsgivare beordra dig att arbeta övertid för att delta på det obligatoriska mötet och då ska du ha övertidsersättning utöver din vanliga lön för det.
Övertidsersättningen är 90 procent, då du får arbeta övertid som inte ligger i anslutning till ordinarie arbetstid. Du kan också få två timmars kompensationsledigt för varje arbetad övertidstimme, om du och din arbetsgivare är överens om det.
Om du inte är heltidsanställd kan inte din arbetsgivare beordra dig att arbeta mertid. Om du ändå går med på att arbeta mertid för att delta på mötet så utgår inte någon extra kompensation för mertidsarbete enligt kollektivavtalet, men du kan försöka förhandla till dig det själv.
Det bästa skulle kanske vara att du får byta ledig dag, prata med din arbetsgivare så kanske ni kan hitta någon lösning som fungerar för er båda.
Fråga:Jag är fast anställd på 30 timmar/vecka. De senaste veckorna har min arbetsgivare dragit ner så att jag jobbar 23 timmar/vecka. Har jag rätt att kräva de 30 timmar som även står på mitt anställningsavtal?
Svar:Du har rätt att få arbeta de timmar som framgår av ditt anställningsavtal. Arbetsgivaren ska schemalägga dig så att du arbetar i genomsnitt 30 timmar i veckan under din schemaberäkningsperiod.
Är det så att du inte får arbeta dina 30 timmar per vecka ska du meddela arbetsgivaren omgående. Arbetsgivaren är likväl skyldig att ersätta dig enligt ditt anställningsavtal.
Fråga:Jag jobbar som receptionist på hotell med kollektivavtal och har månadslön. Vi går efter 16-veckorsschema. Jag är anställd på 85 procent men har under februari och mars jobbat mer än min schemarad, på grund av sjukskrivningar och stora evenemang. Jag kan inte se att jag fått ut någonting mer i lön i februari och mars fast jag arbetat mer: 148 respektive 182 timmar. Betalas mertiden och övertiden ut senare eller hur är reglerna?
Svar:Arbetsgivaren kan enligt kollektivavtalet tillämpa schemaberäkningsperioder upp till 16 veckor. Det innebär att schemaläggningen under de 16 veckorna ska matcha med sysselsättningsgraden på ditt anställningsavtal.
För tid som du arbetar utöver din schemalagda arbetstid ska du ha mertidsersättning upp till heltid, därefter övertidsersättning. Mertids- och övertidsersättning ska betalas ut på nästkommande lön och ska inte räknas in i schemaberäkningsperioden.
Mertid- och övertidsarbete får inte schemaläggas.
Fråga:Jag är anställd på 75 procent och min arbetstid räknas till 132 timmar per månad. Men hur mycket ska jag jobba i februari som har färre dagar?
Svar:Arbetstiden räknas utifrån genomsnittlig veckoarbetstid, där 40 timmar i veckan är 100 procent.
Eftersom månader är olika långa går det inte att relatera månadsarbetstiden till sysselsättningsgraden och säga att X antal timmar i månaden är motsvarande procent av sysselsättningsgraden. 75 procent är i genomsnitt 30 timmar per vecka enligt formeln 40 timmar x 0,75 = 30 timmar.
För personal som stadigvarande arbetar natt är heltidsmåttet 38 timmar i genomsnitt per vecka. Där motsvarar 38 timmar 100 procent och veckoarbetstiden räknas fram enligt samma formel. Exempel: 38 x 0,75 = 28,5 timmar.