Arbetsgivare får inte hålla på att sprida info om sina anställda hur som helst. Tobias Sjöqvist är arbetsrättsjurist på LO och vet vad som gäller för personuppgifter och tystnadsplikt.
gruppen/Via TT
Tobias Sjöqvist är arbetsrättsjurist på LO. Han tycker att anställda i grunden har ett bra skydd när det gäller hur personuppgifter får hanteras på arbetsplatsen.
Hur tycker du att det fungerar med dagens reglering?
– På pappret tycker jag att det finns ett gott skydd för arbetstagare och de känsliga uppgifter som hanteras på en arbetsplats. Hur det fungerar i praktiken är nog väldigt olika från arbetsplats till arbetsplats.
Vad kan man som anställd göra om chefen bryter mot tystnadsplikten?
– Att bryta tystnadsplikten är ett brott enligt straffrätten. Det betyder att man måste polisanmäla för att åtal ska väckas. Men samma handling kan också vara förtal eller brott mot arbetsgivarens lojalitetsplikt. Då kan man behöva ta hjälp av facket för att få skadestånd.
– Om arbetsgivaren hanterar personuppgifter utan att ha stöd i dataskyddsförordningen så kan också de anställda, genom facket, få skadestånd för detta.
Och om det inte är brott mot tystnadsplikten, utan chefen sprider uppgifter som är allmänt generande?
– Då kan det ändå röra sig om brott mot god sed på arbetsmarknaden eller lojalitetsplikten.
Eller till och med förtal. Kontakta din fackförening för mer vägledning!
Så ska chefen göra
1 Se till att det finns ”rättslig grund” …
Personuppgifter är information som kan kopplas till dig, enligt dataskyddsförordningen. Den infon får arbetsgivare bara hantera om de har något som kallas ”rättslig grund” för att göra det.
Extra försiktighetsåtgärder krävs för sådant som kallas känsliga personuppgifter. Det kan exempelvis handla om anställdas hälsa eller fackmedlemskap.
2 … som inte bygger på samtycke
I många sammanhang är samtycke en giltig ”rättslig grund” för att hantera personuppgifter. Om du ger ditt okej så är det okej.
Men inte i arbetslivet. Det beror på den maktobalans som finns mellan anställd och arbetsgivare.
I stället får arbetsgivaren hitta andra grunder, till exempel stöd i lagen eller en intresseavvägning.
3 Respektera tystnadsplikten
Vi säger att arbetsgivaren har rätt att hantera en personuppgift i sina interna system.
Men den kan omfattas av tystnadsplikt. I så fall får arbetsgivaren inte sprida informationen till någon obehörig.
Ett exempel är att arbetsgivare har tystnadsplikt för innehållet i anställdas sjukintyg. Det står i sjuklönelagen. Att bryta mot tystnadsplikten är brottsligt och kan ge rejäla straff.
4 Komma ihåg vad som gäller vid rehab
Ibland behöver en anställd rehabilitering.
Det kan vara för ett missbruk, en skada eller sjukdom. Då har alla inblandade tystnadsplikt, inte bara chefen utan även skyddsombud och andra inblandade enligt arbetsmiljölagen.
5 Ta sitt arbetsmiljöansvar
Arbetsgivare har arbetsmiljöansvar, även för den psykosociala miljön.
Den påverkas så klart negativt om en chef skulle sprida uppgifter om anställda. Som chef kan man få inblick i skulder, separationer och andra personliga förhållanden. Sådant får chefen hålla tyst om.
6 ”Iaktta god sed på arbetsmarknaden”
En chef ska också ”iaktta god sed på arbetsmarknaden”. Ett lite vagt begrepp, men att behandla alla med respekt och använda sunt förnuft ungefär.
Arbetsgivaren ska också vara lojal mot anställda och inte sprida uppgifter som kan vara känsliga.
7 Undvika att förtala anställda
En arbetsgivare som sprider känsliga personuppgifter om sina anställda kan även göra sig skyldig till brottet förtal, som också det kan leda till stränga straff.
Visste du att …
Det är olika regler beroende på vilken arbetsgivare man har. Den här texten utgår från privata arbetsgivare. Kommun och region omfattas av offentlighets- och sekretesslagens regler om tystnadsplikt för offentliga arbetsgivare.
